Pour accéder aux locaux où se réunit la Conférence, dans l'enceinte du Palais des Nations et dans le bâtiment du BIT, tous les participants devront être en possession d’un badge d’identification personnel avec photo. Les badges seront délivrés par les bureaux d’enregistrement situés au niveau R3 (Nord) du bâtiment du BIT et au Portail de Pregny du Palais des Nations.
Le bureau situé au niveau P1 du bâtiment du BIT est réservé aux membres de la presse et aux visiteurs. Un guichet réservé au retrait des badges par procuration sera disponible au siège de l'OIT dès l'ouverture et pendant toute la durée de la conférence.
vérifiez que le Bureau ait reçu vos pouvoirs dans Credentials live;
rendez-vous auprès de l’un des bureaux d'enregistrement. Dès leur arrivée, tous les délégués devront se faire prendre en photo, à moins qu'ils n'aient déjà téléchargé leur photo en ligne avant leur arrivée.
Comment télécharger des photos pour les badges ?
Une fois les délégués inscrits dans leur délégation par ses coordonnateurs, ceux-ci recevront un courriel leur demandant de confirmer leur adresse électronique. Le lien de confirmation figurant dans ce courriel les dirigera vers la plateforme en ligne sur laquelle ils pourront télécharger une version numérique de leur photo.
Les délégués peuvent choisir de donner à un tiers l’autorisation de retirer leur badge en leur nom, c’est‑à‑dire par l’intermédiaire d’une procuration (un document attestant d’une telle autorisation), en procédant comme suit :
Sur la plateforme en ligne, cliquez sur la case demandant si vous souhaitez autoriser une autre personne à retirer votre badge en votre nom.
Remplissez le formulaire électronique de procuration avec les informations nécessaires.
Joignez une copie de votre document d'identification national.
Le formulaire complété sera transmis automatiquement au Secrétariat de la Conférence.
L'OIT étant soumise aux directives de sécurité de l'ONU, aucun badge ne pourra être délivré par procuration si les conditions susmentionnées ne sont pas remplies.
Afin d'éviter les longs délais d'attente prévus aux guichets d'inscription le matin du lundi 3 juin 2024, il est fortement recommandé de retirer les badges à l'avance les jours précédant l'ouverture de la Conférence.
Toute question concernant les procurations peut être envoyée à l’adresse proxiesILC@ilo.org
Une fois que vous serez en possession de votre badge, vous devrez le porter de manière visible et être en possession d’une pièce d’identité en tout temps car des contrôles aléatoires sont prévus au Palais des Nations et à l'OIT.
