Para acceder a los sitios donde se celebra la Conferencia, en el recinto del Palacio de las Naciones y en la sede de la OIT, todos los participantes deberán llevar consigo un distintivo personal (con una fotografía) expedido en la oficina de inscripción ubicada en la planta R3 (Norte) del edificio de la OIT, o bien, en la puerta dePregny, en el Palacio de las Naciones.
El mostrador situado en la planta P1 del edificio de la OIT está reservado exclusivamente a los miembros de la prensa y a los visitantes. En la sede de la OIT habrá un mostrador específico para la recogida de distintivos por representación desde la apertura y durante toda la Conferencia.
Verifique que la Oficina haya recibido sus poderes en Credentials live.
Diríjase a uno de los mostradores de inscripción. A su llegada, los participantes deberán tomarse una fotografía, a menos de que ya hayan cargado una fotografía en línea previa su llegada.
¿Cómo cargar fotografías para los distintivos?
Una vez que el punto focal de la delegación haya incluido a los delegados en los poderes, cada delegado recibirá un correo en que se le solicitará confirme su dirección de correo electrónico. Dicho mensaje incluirá un enlace de confirmación que los dirigirá a la plataforma en línea donde podrán cargar una copia digital de su fotografía.
Los delegados pueden autorizar a un tercero a recoger sus distintivos en su nombre, es decir, mediante un poder (un documento que otorgue dicha autorización), procediendo del siguiente modo:
En la plataforma en línea, haga clic en la casilla en la que se le pregunta si desea autorizar a otra persona a recoger sus distintivos en su nombre.
Cumplimente el formulario de poder electrónico con la información necesaria
Adjunte una copia de su documento nacional de identidad
El formulario cumplimentado se transmitirá automáticamente a la Secretaría de la Conferencia
Dado que la OIT está sujeta a las directrices de seguridad de la ONU, no se podrá entregar ningún distintivo por poder si no se cumplen los requisitos mencionados.
Para evitar las largas esperas previstas en los mostradores de inscripción la mañana del lunes 3 de junio de 2024, se recomienda encarecidamente la recogida anticipada de las tarjetas de identificación los días previos a la inauguración.
Cualquier pregunta relacionada con los poderes debe dirigirse a proxiesILC@ilo.org
Una vez que tenga su distintivo, debe llevarlo de manera visible, y llevar asimismo consigo un documento de identidad en todo momento, dado que se prevén controles aleatorios tanto en el Palacio de las Naciones como en la OIT.
