Información práctica para los delegados a la 112ª reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo

Guía de la Conferencia

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Contactos útiles

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Programa de trabajo

Formalidades de acreditación e inscripción

Presentación de poderes de las delegaciones nacionales

Visados para Suiza y Francia

Distintivos de acceso a la Conferencia

Cómo inscribirse en las comisiones

Cómo participar en las sesiones plenarias y en las comisiones

Sesiones plenarias
Comisiones

En las sesiones plenarias se ofrecen servicios de interpretación en las siete lenguas de trabajo de la Conferencia (inglés, francés, español y árabe, chino, alemán y ruso).

Se ruega a todos los delegados inscritos para intervenir en las sesiones plenarias que envíen una copia electrónica de su discurso a plenaryspeeches@ilo.org 24 horas antes de la hora prevista para su intervención. El asunto del correo electrónico debe incluir el nombre de la delegación y, si se conocen, la fecha y hora en que se pronunciará el discurso.

Si desea intervenir en una comisión, siga las indicaciones que figuran en la página de la comisión correspondiente:

En las reuniones de las comisiones se prestan servicios de interpretación en las siete lenguas de trabajo de la Conferencia (inglés, francés, español y árabe, chino, alemán y ruso).

#CIT2024: directrices para los participantes que usen las redes sociales

Transporte y acceso

Un servicio de minibuses circulará a diario y a intervalos frecuentes entre la OIT y el Palacio de las Naciones. En los minibuses será obligatorio el uso de los cinturones de seguridad.

Durante las obras de renovación del edificio de la sede de la OIT, circulará entre la «Allée du Centenaire» en el nivel R3, cerca del estanque, y llegan hasta la puerta 40bis del Palacio de las Naciones. Este servicio funciona con los horarios siguientes:
lunes a sábado de las 7:30 horas hasta el final de las sesiones de las comisiones
viernes 14 de junio de las 7:30 horas hasta el final de la sesión de clausura
Transporte público: Para obtener información sobre la red transporte público de Ginebra (Transports publics genevois), visite el sitio web www.tpg.ch o descargue la aplicación móvil TPG.
Taxis: Llame al +41 22 331 4133 o reserve en línea desde el sitio web www.taxi-phone.ch o desde la aplicación móvil Taxiphone
En razón de las restricciones relativas al estacionamiento en el Palacio de las Naciones, se invita a los delegados que vayan a la Conferencia en automóvil a estacionar sus vehículos en el edificio de la sede de la OIT y a hacer uso del servicio de transporte entre la OIT y el Palacio de las Naciones.

Se solicita amablemente a las Misiones Permanentes que tengan a bien consultar la Nota verbal que les envía la OIT en la que se proporciona información sobre el procedimiento para obtener acceso en automóvil al Palacio de las Naciones y para tramitar distintivos temporales para los choferes de las misiones diplomáticas que asistirán a la Conferencia.

Asimismo, se agradecerá a los miembros de las Misiones Permanentes que estacionen sus vehículos en los lugares reservados a tal efecto en el estacionamiento P10 del Palacio de las Naciones, ubicado frente a la puerta 40.

El ingreso por la puerta 40 estará reservado a los delegados que lleguen al recinto en vehículos conducidos por un chofer. No obstante, los vehículos de las Misiones no podrán esperar a sus pasajeros en esa zona, sino que únicamente podrán ingresar en ella al dejar o recoger a sus pasajeros. Todo vehículo estacionado en la zona por un período prolongado recibirá una advertencia. Si el vehículo comete infracciones adicionales, se le podrá negar el acceso al estacionamiento.
Probablemente se restrinja el acceso al estacionamiento P10 durante el Foro inaugural de la Coalición Mundial para la Justicia Social, el 13 de junio.
Debido a las medidas de seguridad vigentes en el Palacio de las Naciones, los visitantes no podrán acceder al recinto durante la 112.ª reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo. No obstante, será posible escuchar a distancia las deliberaciones en la sesión plenaria de la Conferencia a través de la transmisión por Internet en el sitio web de la OIT.
Los interesados en las labores de las comisiones deberán enviar un correo electrónico a reloff-conf@ilo.org, indicando la comisión en que están interesados, para que se les envíe un enlace de Zoom que les permita escuchar las sesiones públicas de la comisión en cuestión.

Servicios generales e instalaciones

En las reuniones de grupo, plenarias y de comisión se prestan servicios de interpretación en las siete lenguas de trabajo de la Conferencia (inglés, francés, español y árabe, chino, alemán y ruso).
Se recomienda encarecidamente a los oradores que hablen despacio, sobre todo al leer las declaraciones, para que los intérpretes puedan transmitir con precisión su mensaje.
Cabe señalar que la interpretación de los debates sirve para facilitar la comunicación y no constituye un acta auténtica o literal de los mismos.
Los participantes en la Conferencia podrán acceder a la red Wi-Fi pública del Palacio de las Naciones (denominada «UNOG-Public-Wifi») y del edificio de la OIT (denominada «ILO-Public»).
Se puede acceder a un espacio «cibernético» en el edificio E del Palacio de las Naciones, en el entresuelo de la 3ª planta, sala E3000.
O en el edificio de la OIT:
Frente a la sala A (R1 Norte)
En la Biblioteca (R2 Sur)
Si los participantes en la Conferencia necesitan ayuda para investigar o desean aprender más sobre la utilización de las bases de datos de la OIT y otros recursos de información, no duden en ponerse en contacto con la Biblioteca para concertar una cita en library@ilo.org.
Tanto el Palacio de las Naciones como los locales de la OIT son accesibles y, en la medida de lo posible, inclusivos para todos.

Los mapas del sitio indican la ubicación de los aseos y otras instalaciones. También se dispone de un servicio adaptado de minibuses para facilitar el traslado desde la OIT al Palacio de las Naciones.

Si necesita alguna adaptación particular por motivos de audición, discapacidad visual, o para recibir asistencia, incluso en caso de emergencia o evacuación, póngase en contacto con alonso-maestre@ilo.org; o teléfono: +41 79 593 13 20.
En el edificio de la OIT
De lunes a viernes:
Cafetería situada en la planta R2 Norte: de las 7.30 a las 17 horas, almuerzo de las 11.45 a las 14.15 horas.
Quiosco situado en la planta R2 Sur: de las 8.30 a las 18 horas (o hasta las 19.30 horas en caso de sesiones prolongadas).
Cafetería situada en la planta R1 Norte: de las 8.30 a las 10.30 horas.
Restaurant «Les Morillons» en la planta R2 Norte: de las 12 a las 14 horas.
Sábado 8 de junio:
Cafetería situada en la planta R2 Norte: de las 7.30 a las 17 horas, almuerzo de las 11.45 a las 14.15 horas.
Quiosco situado en la planta R2 Sur: de las 8.30 a las 18 horas (o hasta las 19.30 horas en caso de sesiones prolongadas).
Cafetería situada en la planta R1 Norte: de las 8.30 a las 10.30 horas.
Restaurant «Les Morillons» en la planta R2 Norte: cerrado.
En R1 Norte encontrará máquinas expendedoras de aperitivos, refrescos y café/té.
Restaurante «Les Morillons» en la planta R2 Norte: de las 12 a las 14.30 horas, sólo con reserva previa.
Llame al + 41 22 799 81 54 o visite: Les Morillons » E-Gourmet Eldora
Para reservas de más de 15 personas, se ruega reservar con al menos 48 horas de antelación.
En el Palacio de las Naciones
La cafetería del Palacio de las Naciones, situada en la planta R del edificio A, ofrecerá diversas comidas de las 11.30 a las 14 horas del lunes 3 al viernes 7 de junio y del lunes 10 al viernes 14 de junio. Estará cerrada el sábado 8 de junio.

En el edificio E del Palacio de las Naciones, el Bar Le Serpent abrirá de las 8 a las 17 horas, del lunes 3 al viernes 7 de junio, y del lunes 10 al viernes 14 de junio. El sábado 8 de junio abrirá de las 8 a las 17 horas. Los días en los que se prevean sesiones prolongadas o del grupo de redacción, el Bar Le Serpent estará abierto hasta las 19 horas.
Tanto en el Palacio de Naciones Unidas como en el edificio de la OIT hay aseos para personas con discapacidad y su localización está debidamente señalizada.
En el edificio de la OIT los tampones y las compresas están disponibles gratuitamente en los aseos femeninos cercanos a las salas de reunión. La ubicación de los aseos se indica en los mapas. Otros artículos de higiene personal pueden adquirirse en el quiosco de la planta R2 Sur.
La UBS dispone de una sucursal en el edificio de la OIT y en el Palacio de las Naciones, así como de cajeros automáticos disponibles en todo momento.
En la OIT
Tel. +41 22 929 15 88
Horarios: de lunes a viernes de las 9 a las 17 horas.
La sucursal de la UBS y los cajeros automáticos estan situados en la R3 Norte.
En el Palacio de las Naciones
Tel: +41 22 919 22 11
Horarios: de lunes a viernes de las 8.30 a las 16.30 horas.
La oficina de correos del edificio de la OIT ha cerrado. No obstante, los delegados pueden seguir utilizando los servicios postales del Palacio de las Naciones, que actualmente están situados en la tienda de la SAFI (en la planta baja del edificio), abierta de lunes a viernes, entre las 11.30 y las 18.30 horas.
El Servicio Médico (MEDSERV) cuenta con una sala de lactancia, situada fuera de sus locales, cerca de su entrada en la planta R3 Norte. Todos los miembros del personal y las participantes en la Conferencia que deseen utilizar esta sala deben inscribirse previamente con una de las enfermeras por medio de la dirección infirmary@ilo.org o llamar al +41 22 799 71 33. La llave de la sala de enfermería debe recogerse en MEDSERV entre las 8 y las 17 horas de lunes a viernes.
Fuera de este horario, recoja la llave en el Centro de Control (R3 Norte), abierto 24 horas al día, 7 días a la semana.
Salas de oración en al Palacio de las Naciones y en la OIT
Los delegados podrán hacer uso de la sala de oración y meditación a disposición en la planta baja del edificio E del Palacio de las Naciones, ubicada cerca de la oficina E.105. El edificio de la OIT también dispone de una sala destinada a tales efectos, en el despacho R2-20 Norte, cerca de la cabina de foto.
Sala de reposo en la OIT
Hay una sala de reposo en la planta R2 Norte al lado de la sala de oración. Su tamaño está momentáneamente reducido a causa de las obras de renovación en curso. Si usted no se siente bien, le recomendamos evitar el uso de esta sala y contactar a MEDSERV para obtener asistencia.
Ante el constante refuerzo de las medidas de protección y seguridad, se reitera que está prohibido dejar el equipaje o los paquetes sin vigilancia.

Se recuerda a los delegados que no está permitido introducir equipaje voluminoso en los locales de las Naciones Unidas (solo se permitirá el acceso con un equipaje de cabina). Tampoco está permitido transportar equipaje voluminoso en los minibuses.

En el edificio de la OIT (planta R2 Norte), se sigue manteniendo un espacio (con capacidad muy limitada) reservado para depositar el equipaje. Los objetos depositados en esta sala son responsabilidad exclusiva de la persona que los deposita, la OIT declina toda responsabilidad en caso de pérdida o robo.