Informations pratiques pour les délégués à la 112e session de la Conférence internationale du Travail

Guide de la Conference

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Contacts utiles

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Programme de travail

Formalités d'accréditation et d'enregistrement

Visas pour Suisse et France

Pouvoirs des délégations nationales

Badges d'accès à la conférence

Comment s'inscrire dans les Commissions

Comment participer aux séances plénières et aux commissions

Séances plénières
Commissions

Lors des séances plénières, des services d'interprétation sont fournis dans les sept langues de travail de la Conférence (anglais, français, espagnol et arabe, chinois, allemand et russe).

Tous les délégués inscrits pour prendre la parole en séance plénière sont priés d'envoyer une copie électronique de leur discours à plenaryspeeches@ilo.org 24 heures avant leur intervention. L'objet du courriel doit inclure le nom de la délégation et, s'ils sont connus, la date et l'heure auxquelles le discours sera prononcé.

Si vous souhaitez intervenir dans une commission, veuillez suivre les indications fournies sur la page de la commission concernée:

Lors des réunions des commissions, des services d'interprétation sont fournis dans les sept langues de travail de la Conférence (anglais, français, espagnol et arabe, chinois, allemand et russe).

#CIT2024: directives pour les participants qui utilisent les médias sociaux

Transport et accès

Un service de navettes fonctionnera à intervalles réguliers quotidiennement entre le BIT et le Palais des Nations. Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire à l’intérieur des navettes.

En raison des travaux de rénovation en cours au siège de l’OIT, les navettes partiront de « l’Allée du Centenaire» au niveau R3, près de l’étang, et déposeront leurs passagers à la porte 40 bis du Palais des Nations. La circulation des navettes s’effectuera selon le calendrier suivant:
Du lundi au samedi de 7 h 30 jusqu'à la fin des réunions des commissions
Vendredi 14 juin de 7 h 30 jusqu'à la fin de la séance de clôture
Transports publics: Pour obtenir des informations sur le réseau des Transports publics genevois (TPG), veuillez vous rendre sur le site www.tpg.ch ou télécharger l’application mobile des TPG.

Taxis: Composez le +41 22 331 4133 ou réservez un taxi en ligne via le lien www.taxi-phone.ch ou de
Du fait des restrictions de parking au Palais des Nations, les délégués sont invités à laisser leur véhicule au parking du BIT et à utiliser le service de navettes entre le BIT et le Palais des Nations.

L’attention des missions permanentes est appelée sur la Note verbale du BIT les informant de la procédure pour accéder en voiture au Palais des Nations et des autorisations temporaires accordées aux chauffeurs des missions diplomatiques pendant la Conférence.

Les membres des missions permanentes sont invités à garer leur véhicule sur les places qui leur sont réservées au parking P10 face à la porte 40 au Palais des Nations.

La porte 40 sera réservée aux délégués arrivant dans des véhicules conduits par un chauffeur. Il ne s’agit pas d’un espace de stationnement, et les véhicules des missions peuvent uniquement venir y déposer ou récupérer des passagers. Tout véhicule stationné pendant une période prolongée recevra un avertissement. D’autres infractions pourraient entraîner un refus de l’accès au parking.
Il est probable que l’accès au parking P10 soit restreint durant le Forum inaugural de la Coalition mondiale, le 13 juin.
En raison des mesures de sécurité en vigueur au Palais des Nations, il ne sera pas possible d’accueillir de visiteurs non accrédité (sans badge) sur le site du Palais pendant la 112e session de la Conférence internationale du Travail. Toutefois, il sera possible de suivre à distance les débats en séance plénière de la Conférence qui seront retransmis sur le site web de l’OIT.
Les personnes intéressées par les travaux des commissions sont priées d’envoyer un courriel à l’adresse reloff-conf@ilo.org, en indiquant la commission concernée, afin de recevoir un lien Zoom leur permettant de suivre les séances publiques des travaux de cette commission.

Services généraux et équipements

Des services d'interprétation sont dispensés lors des réunions de groupe, plénières et commissions dans les sept langues de travail de la Conférence (anglais, français, espagnol et arabe, chinois, allemand et russe).
Les orateurs sont vivement encouragés à parler lentement, en particulier lorsqu'ils lisent des déclarations, afin que les interprètes soient en mesure de restituer fidèlement leur message.
Il convient de noter que l'interprétation des débats sert à faciliter la communication et ne constitue pas un compte rendu authentique ou in extenso des débats.
Les participants à la conférence pourront accéder au réseau Wi-Fi public au Palais des Nations (appelé « UNOG-Public-Wifi ») et au bâtiment de l'OIT (appelé « ILO-Public »).
Des « cyber-espace » sont accessible:
au Palais des Nations, bâtiment E, à la mezzanine du 3ème étage, salle E3000
au BIT devant la salle A (R1 Nord), dans la bibliothèque (R2 Sud)
Le Palais des Nations et les locaux du BIT se veulent, dans la mesure du possible, inclusifs et accessibles à tous.

Le plan des locaux indique l’emplacement des toilettes et d’autres services. Afin de faciliter les transferts entre le BIT et le Palais des Nations, un service de navettes est également à la disposition des délégués.
Pour toute demande d’aménagement particulier relatif à une déficience auditive ou visuelle, ou pour toute demande d’assistance notamment en cas d’urgence ou d’évacuation, veuillez envoyer un mail à alonso-maestre@ilo.org ou contacter le +41 79 593 13 20.
Au BIT
Du lundi au vendredi:
La cafétéria, au R2 Nord, est ouverte de 7 h 30 à 17 h 00; pour le déjeuner de 11 h 45 à 14 h 15.
Le Kiosque, au R2 Sud, est ouvert de 8 h 30 à 18 h 00 (ou jusqu’à 19 h 30 en cas de séances prolongées).
Le bar, au R1 Nord, est ouvert de 8 h 30 à 10 h 30.
Le Restaurant Les Morillons, au R2 Nord, est ouvert 12 h 00 à 14 h 00.
Le samedi 8 juin:
La cafétéria, au R2 Nord, est ouverte de 7 h 30 à 17 h 00; pour le déjeuner de 11 h 45 à 14 h 15.
Le Kiosque, au R2 Sud, est ouvert de 8 h 30 à 18 h 00 (ou jusqu’à 19 h 30 en cas de séances prolongées).
Le bar, au R1 Nord, est ouvert de 8 h 30 à 10 h 30.
Le Restaurant Les Morillons sera fermé.
Des distributeurs automatiques de snacks, de boissons non alcoolisées et de café/thé sont disponibles au R1 Nord.
Le Restaurant Les Morillons, au R2 Nord, est ouvert de 12 h 00 à 14 h 30 uniquement sur réservation.
Appelez le + 41 22 799 81 54 ou visitez le site: Les Morillons » E-Gourmet Eldora
Pour les réservations de plus de 15 personnes, veuillez réserver au moins 48 heures à l'avance.
Au Palais des Nations
La cafétéria du Palais des Nations – niveau R, bâtiment A – proposera différents plats chaque jour de 11 h 30 à 14 h 00, du lundi 3 au vendredi 7 juin et du lundi 10 au vendredi 14 juin. La cafétéria sera fermée le samedi 8 juin.

Au bâtiment E du Palais des Nations, le bar Serpent sera ouvert de 8 h 00 à 17 h 00 du lundi 3 au vendredi 7 juin et du lundi 10 au vendredi 14 juin. Il sera ouvert de 8 h 00 à 17 h 00 le samedi 8 juin. En cas de prolongation des séances de discussion ou de rédaction des comptes rendus, le bar Serpent restera ouvert jusqu’à 19 h 00.
Des toilettes pour les personnes en situation de handicap sont disponibles au Palais des Nations et au BIT. Elles sont signalées par des panneaux indicateurs.
Mise à disposition de tampons et de serviettes hygiéniques
Des tampons et des serviettes hygiéniques sont disponibles gratuitement dans les toilettes des femmes situées à proximité des salles de réunion. Au BIT, l'emplacement des toilettes est indiqué sur les plans des locaux. D'autres articles sanitaires personnels peuvent être achetés au Kiosque au R2 sud.
La banque UBS dispose d’une agence dans le bâtiment du BIT et d’une agence au Palais des Nations. En outre, des distributeurs automatiques sont accessibles 24 heures sur 24.
Au BIT
Téléphone: +41 22 929 15 88
Heures d’ouverture: du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
L'agence UBS et les distributeurs automatiques sont situés au R3 Nord du BIT.
Au Palais des Nations
Téléphone: +41 22 919 22 11
Heures d’ouverture: du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Une salle d’allaitement se trouve près de l’entrée du service médical, au R3 Nord. Les membres du personnel et les participantes à la Conférence qui souhaiteraient l’utiliser doivent préalablement s’inscrire auprès d’un membre du personnel infirmier du service médical en envoyant un mail à l’adresse infirmary@ilo.org ou en appelant le +41 22 799 71 33. La clé de la salle de soins doit être retirée auprès de MEDSERV entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.

En dehors de ces heures, la clé est à retirer au centre de contrôle (R3 Nord), ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Salles de prière au Palais des Nations et au BIT
Une salle de prière et de méditation est à la disposition des délégués au rez-de-chaussée du bâtiment E du Palais des Nations, près du bureau E.1005. Une salle de prière est également disponible dans le bâtiment du BIT, au bureau R2-20, dans l’aile Nord du bâtiment, près de la cabine photographique.
Salle de repos au BIT
Il y a une salle de repos à côté de la salle de prière. Actuellement sa taille est réduite en raison des travaux de rénovation en cours. Si vous ne vous sentez pas bien, nous vous conseillons d’éviter d’utiliser cette salle et de contacter MEDSERV pour obtenir de l’assistance.
Compte tenu du renforcement permanent des mesures de sécurité et de sûreté, il est rappelé qu’il est interdit de laisser sans surveillance tout bagage ou colis.

Les délégués sont priés de noter qu’il est interdit de pénétrer dans les locaux de l’ONUG avec des bagages volumineux (seuls les sacs de type bagage cabine seront autorisés). En outre, il sera interdit de transporter des bagages volumineux à l’intérieur des navettes.

Une consigne (de capacité très limitée) sera disponible dans le bâtiment du BIT (niveau R2, aile Nord). Le dépôt de bagages dans cet espace s’effectuera sous la seule responsabilité du dépositaire. Le BIT ne saurait être tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.